خبرنگار، روابط عمومیِ مدیران نیست
اعضای هیئت مدیره انجمن روابط عمومی با علی دارابی دیدار کردند
روابطعمومیها سد راهِ انتشار اخبار و روایتهای دروغین شوند
وقتی روابط عمومیها، رسانههای زرد را پرورش دادند
نگاهی به ۱۰ بازیگر برتر صنعت روابط عمومی در سال ۲۰۲۶
پاسخ روابطعمومی معاونت حقوقی صداوسیما به ادعای یک نماینده
از سکانداری ارتباطات شهرداری تا سرپرستی سازمان تأمین اجتماعی
کارگاه آموزشی «روابطعمومی هوشمند» تاصیکو برگزار شد
ضرورت آموزش تخصصی بازار سرمایه برای روابطعمومیها
ضرورت عبور روابطعمومی از گزارش فعالیت به ایجاد تغییر
نگاهی به ابزارهای دفاعی روابطعمومی در عصر هوش مصنوعی
فراخوان بیستویکمین جشنواره انتشارات روابطعمومی منتشر شد
از انتقال تجربه تا انتقال فرصت؛ حلقه مفقوده روابطعمومی ایران
روابط عمومی؛ از پشت میز اطلاعرسانی تا صندلی تصمیمسازی
هشدار روابط عمومی بانک ملت درباره آگهیهای جعلی استخدام
میلاد مقیمیزاده سرپرست روابطعمومی استانداری کرمان شد
چرا حقیقت، اصالت و حق نویسنده باید اولویت روزنامهنگاری باشد؟
مزیت واقعی روابطعمومی، نزدیکی به جوامع است
نقش تازه متخصصان روابطعمومی در عصر هوش مصنوعی
فاصله روابطعمومی و رسانه، فاصله سازمان و جامعه است
بازدید وزیر نفت از رسانههای روابط عمومی وزارت نفت
خبرنگاران صدای مردم باشند نه روابطعمومی استانداری و ادارات
بسته اینترنت ۲۰۰ گیگابایتی هدیه روز خبرنگار فعال شد
رئیس روابطعمومی شرکت گاز استان کرمانشاه منصوب شد
دولت چهاردهم، رسانهها را امتداد روابطعمومی نمیداند
علی چراغی سرپرست روابطعمومی پتروشیمی کنگان شد
سعید داوریپور سرپرست روابط عمومی شرکت ملی گاز ایران شد
۸ درس راهبردی روابط عمومی از بحرانهای ۲۰۲۵
رسانهها؛ پیشرانِ اصلی فعالیتهای روابط عمومی ها
پیام انجمن متخصصان روابطعمومی ایران به بهانه روز خبرنگار
روابطعمومی صندوق بازنشستگی شروط جدید بازنشستگی را اعلام کرد
روابط عمومی آبفا تهران خیال شهروندان تهرانی را راحت کرد
شبکه روابط عمومیها باید فعال و همافزا شود
روابط عمومی؛ معمارِ اعتماد یا صرفاً ویترینِ سازمان؟
روابطعمومیها پیشران تقویت سرمایه اجتماعی هستند
وقتی هوش مصنوعی خود را جای تیم روابطعمومی جا میزند
ضرورت بازنگری در جایگاه ساختاری و حقوقی روابطعمومی
خبرنگاران، بازوان توانمند در روایت موفقیتهای حوزه آب و انرژی
پاسخِ مسئولانهی روابط عمومی اقامت۲۴ به شرایط ویژه کشور
روابطعمومی کنسرت علیرضا قربانی از اجرای شیراز خبر داد
ائتلاف متخصصان مستقل روابط عمومی در آمریکا شکل گرفت
روابط عمومی پرسپولیس شایعه مدیریتی را تکذیب شد
ضرورت بازنگری آموزش روابطعمومی در ایران
ماهنامه «راهبرد ارتباطات و روابط عمومی» به ایستگاه ۳۱ رسید
نشست شورای هماهنگی روابط عمومیهای وزارت راه در گیلان
توضیحات روابط عمومی تأمین اجتماعی پیرامون اختلال درسامانهها
سرپرست روابط عمومی بیمه مرکزی منصوب شد
استفاده از روشهای نوین، اولویت اصلی روابط عمومیهاست
روابط عمومیها بازوی اصلی تبیین دستاوردهای دولت هستند
مسئول روابط عمومی انجمن جوجیتسو آذربایجان شرقی منصوب شدبه گزارش آژانس خبری پی آر؛ بارها دیدهایم که خبر انتصاب یک مدیر، ساعتها و حتی روزها در رسانهها، کانالهای خبری و شبکههای اجتماعی دستبهدست میشود، اما در سایت رسمی همان سازمان هنوز هیچ خبری منتشر نشده است.
این در حالی است که مرجع نخست اطلاعرسانی هر سازمان باید رسانه رسمی خود آن سازمان باشد و سایر رسانهها خبر را با استناد به آن منتشر کنند، نه برعکس.
این موضوع در مورد انتصاب مدیر روابطعمومی اهمیت دوچندان دارد. اگر روابطعمومی نتواند خبر انتصاب مدیر خود را بهموقع، دقیق و حرفهای منتشر کند، چگونه میتواند از دیگر واحدهای سازمان انتظار نظم ارتباطی، سرعت اطلاعرسانی و مدیریت افکار عمومی را داشته باشد؟
تأخیر در انتشار چنین اخباری، بیش از آنکه یک نقص فنی باشد، نشانه ضعف در برنامهریزی ارتباطی و نبود فرآیند مشخص اطلاعرسانی است.
در بسیاری از موارد، کیفیت اخبار انتصاب نیز با حداقل استانداردهای حرفهای فاصله دارد. گاه تنها متن حکم منتشر میشود، بدون آنکه مخاطب بداند فرد منصوبشده چه سوابقی دارد، پیش از این چه مسئولیتهایی بر عهده داشته، با چه پیشینهای انتخاب شده و قرار است چه مأموریتهایی را دنبال کند.
در برخی موارد حتی هیچ تصویری از مدیر جدید منتشر نمیشود و یا تنها یک تصویر غیررسمی، قدیمی یا کمکیفیت در دسترس قرار میگیرد.
در چنین شرایطی، رسانهها ناچارند اطلاعات مورد نیاز خود را از منابع مختلف گردآوری کنند؛ فرآیندی که علاوه بر اتلاف زمان، احتمال انتشار اطلاعات ناقص، نادرست یا غیرهمسان را نیز افزایش میدهد.
خبر انتصاب صرفاً اعلام یک جابهجایی مدیریتی نیست؛ این خبر، معرفی یک چهره به افکار عمومی، کارکنان، رسانهها و مخاطبان سازمان است.
هرچه این معرفی کاملتر، دقیقتر و منظمتر انجام شود، اعتماد بیشتری نسبت به نظام اطلاعرسانی سازمان شکل میگیرد.
به نظر میرسد زمان آن رسیده است که سازمانها برای انتشار اخبار انتصاب، بهویژه انتصاب مدیران روابطعمومی، از یک حداقل استاندارد مشترک پیروی کنند.
این استاندارد میتواند شامل انتشار همزمان خبر در سایت رسمی و سایر درگاههای اطلاعرسانی سازمان، درج تاریخ و شماره حکم، معرفی کامل مدیر منصوبشده، تصویر رسمی و باکیفیت، خلاصهای از سوابق علمی، اجرایی و حرفهای، مسئولیتهای پیشین، مهمترین مأموریتهای پیشرو، نام مقام صادرکننده حکم، متن کامل یا خلاصه حکم، زمان آغاز مسئولیت، اطلاعات لازم برای ارتباط رسانهها با روابطعمومی و در صورت امکان، چند تصویر از مراسم معارفه یا جلسه معرفی باشد.
همچنین بهتر است همه سازمانها برای اینگونه اخبار از یک قالب ثابت اما خلاق استفاده کنند تا مخاطب با ساختاری منظم و قابل پیشبینی روبهرو باشد.
این قالب علاوه بر افزایش کیفیت اطلاعرسانی، به آرشیو اخبار، جستوجوی اطلاعات، استناد رسانهها و بازیابی سوابق مدیریتی نیز کمک میکند.
روابطعمومی، متولی اطلاعرسانی رسمی سازمان است. اگر نخستین روایت یک انتصاب از جای دیگری منتشر شود و رسانه رسمی سازمان صرفاً آن را با تأخیر بازنشر کند، عملاً مرجعیت خبری خود را واگذار کرده است.
حفظ این مرجعیت، نه با شعار، بلکه با سرعت، دقت، شفافیت و رعایت استانداردهای حرفهای امکانپذیر است.
شاید تدوین و ابلاغ یک «استاندارد انتشار اخبار انتصاب مدیران» بتواند گامی مؤثر در ارتقای کیفیت اطلاعرسانی سازمانی باشد.
استانداردی که حداقلهای لازم را مشخص کند و به همه روابطعمومیها یادآور شود که خبر رسمی، باید ابتدا در خانه خود سازمان متولد شود و سپس در رسانهها بازتاب پیدا کند، نه اینکه سازمان آخرین جایی باشد که خبر انتصاب مدیران خود را منتشر میکند.
برای اطلاع از آخرین اخبار و تحلیلهای تخصصی روابط عمومی به کانال پی آر در «بله» بپیوندید …
دیدگاهتان را بنویسید