راهبرد موفقیت شرکت‌ های روابط‌عمومی در سال ۲۰۲۷

به گزارش آژانس خبری پی آر؛ تجربه شرکت تیر وان پارتنرز نشان می‌دهد که موفقیت در چنین شرایطی تنها به تولید محتوا یا برقراری ارتباط با رسانه‌ها محدود نمی‌شود؛ بلکه به ترکیبی از تخصص مدیریتی، خدمات یکپارچه، تحلیل داده‌ها، مدیریت بحران، توسعه کارکنان و شناخت دقیق نیازهای مشتریان وابسته است.

کریستین اودوایر در گزارشی از گفت‌وگو با کتی ویلسون و ماریان هیوز، بنیان‌گذاران این شرکت، رویکردهای مدیریتی و حرفه‌ای آن‌ها را در حوزه خدمات مالی، فناوری مالی و خدمات حرفه‌ای بررسی کرده است.

تحول از آژانس سنتی به شرکت خدمات یکپارچه

تیر وان پارتنرز در سال ۲۰۰۳ با هدف ارائه خدمات ارتباطی متفاوت به شرکت‌های فعال در حوزه خدمات مالی و خدمات حرفه‌ای تأسیس شد. بنیان‌گذاران شرکت بر ارائه خدمات مستقیم و مستمر از سوی مدیران ارشد تأکید داشتند؛ رویکردی که قرار بود تجربه تخصصی بیشتری در اختیار مشتریان قرار دهد.

این شرکت به‌تدریج از الگوی سنتی روابط‌عمومی فاصله گرفت و به مجموعه‌ای با خدمات یکپارچه ارتباطی تبدیل شد. اکنون حوزه فعالیت آن علاوه بر خدمات مالی و فناوری مالی، شرکت‌های فعال در فناوری‌های تحول‌آفرین، سلامت دیجیتال، تولید صنعتی و فناوری انرژی را نیز دربرمی‌گیرد.

این تجربه نشان می‌دهد که توسعه خدمات روابط‌عمومی می‌تواند با شناخت نیازهای جدید مشتریان و پیوند دادن فعالیت‌های ارتباطی به اهداف گسترده‌تر کسب‌وکار همراه باشد.

تمرکز بر صنایع حساس و مقررات‌محور

خدمات مالی و فناوری مالی از جمله حوزه‌هایی هستند که در آن‌ها تغییرات سریع محصولات، مقررات و فناوری، پیچیدگی ارتباطات سازمانی را افزایش می‌دهد.

کتی ویلسون در این زمینه بر ماهیت به‌شدت مقررات‌محور صنعت خدمات مالی تأکید می‌کند؛ صنعتی که به‌سرعت در حال تحول است و محصولات مالی دیجیتال جدیدی به‌طور مستمر در آن عرضه می‌شوند.

در چنین محیطی، شرکت‌های روابط‌عمومی باید علاوه بر مهارت‌های ارتباطی، شناخت مناسبی از فضای کسب‌وکار، الزامات مقرراتی، ریسک‌های اعتباری و انتظارات ذی‌نفعان داشته باشند.

تولید محتوا و توسعه رهبری فکری

واحد تولید محتوای تیر وان یکی از بخش‌های محوری فعالیت شرکت است. این واحد به مشتریان کمک می‌کند دیدگاه‌ها و دانش تخصصی خود را به شکلی خلاقانه و متمایز ارائه کنند.

رهبری فکری زمانی شکل می‌گیرد که سازمان بتواند فراتر از معرفی محصولات و خدمات، تحلیل‌ها، تجربه‌ها و دیدگاه‌های ارزشمند خود را در اختیار مخاطبان قرار دهد.

چنین رویکردی می‌تواند به افزایش اعتبار حرفه‌ای سازمان، ایجاد تمایز در بازار و تقویت روابط با مخاطبان تخصصی کمک کند.

رسانه‌های کسب‌شده و اعتبار دیجیتال در عصر هوش مصنوعی

با گسترش استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای کشف اطلاعات و دریافت پاسخ، نحوه دیده‌شدن سازمان‌ها در محیط دیجیتال اهمیت بیشتری پیدا کرده است.

از دیدگاه بنیان‌گذاران تیر وان، رسانه‌های کسب‌شده و برنامه‌های اصیل رهبری فکری می‌توانند در تقویت اعتبار دیجیتال مشتریان نقش مهمی داشته باشند.

در این رویکرد، روابط‌عمومی تنها به انتشار محتوا محدود نیست؛ بلکه باید زمینه‌ای فراهم کند تا دانش و تخصص سازمان از طریق منابع معتبر، پوشش رسانه‌ای مستقل و محتوای قابل استناد در دسترس مخاطبان قرار گیرد.

البته افزایش دیده‌شدن در ابزارهای هوش مصنوعی به عوامل مختلفی وابسته است و نمی‌توان آن را صرفاً نتیجه فعالیت رسانه‌ای دانست. کیفیت اطلاعات، اعتبار منابع، ساختار محتوایی و نحوه دسترسی به اطلاعات نیز اهمیت دارند.

تحلیل داده‌ها و شناسایی زودهنگام روندها

تیر وان از فعالیت‌های تحلیلی برای شناسایی و پیش‌بینی روندهای کلان و مسائل کسب‌وکار استفاده می‌کند.

شناسایی زودهنگام تغییرات بازار می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند فرصت‌ها و تهدیدهای بالقوه را سریع‌تر تشخیص دهند و برای واکنش ارتباطی مناسب آماده شوند.

برای متخصصان روابط‌عمومی، این رویکرد به معنای حرکت از واکنش صرف به اخبار و رویدادها به سمت پایش مستمر محیط کسب‌وکار، تحلیل روندها و ارائه مشاوره پیش‌نگرانه به مدیران است.

مدیریت بحران؛ آمادگی پیش از وقوع رویداد

تیر وان با انتشار راهنمایی درباره ارتباطات مؤثر در بحران برای شرکت‌های خدمات مالی و فناوری مالی، بر اهمیت آمادگی پیش از وقوع بحران تأکید کرده است.

برنامه‌ریزی پیشگیرانه به سازمان‌ها کمک می‌کند مسئولیت‌ها، مسیرهای تصمیم‌گیری، پیام‌های اصلی و شیوه ارتباط با ذی‌نفعان را از پیش مشخص کنند.

در صنایع مالی و فناوری مالی، که اعتماد مشتریان و اعتبار سازمان اهمیت ویژه‌ای دارد، آمادگی ارتباطی می‌تواند بخشی از مدیریت ریسک سازمانی باشد.

توسعه کارکنان و تقویت فرهنگ سازمانی

به گفته کتی ویلسون، همکاری، یادگیری مستمر، توسعه حرفه‌ای و پایبندی به ارزش‌های مشترک، از عناصر مهم فرهنگ سازمانی تیر وان هستند.

توسعه حرفه‌ای کارکنان تنها به ارتقای مهارت‌های فردی محدود نمی‌شود؛ بلکه می‌تواند کیفیت همکاری تیمی، انسجام خدمات و توانایی سازمان در پاسخ‌گویی به نیازهای متغیر مشتریان را نیز تقویت کند.

وجود ارزش‌های سازمانی روشن به کارکنان کمک می‌کند در تعامل با همکاران و مشتریان، چارچوب مشترکی برای تصمیم‌گیری و رفتار حرفه‌ای داشته باشند.

اعتبار حرفه‌ای و حضور در جامعه تخصصی

حضور فعال در انجمن‌های حرفه‌ای، دریافت جوایز تخصصی و معرفی در رسانه‌های صنعت، از دیگر جنبه‌های فعالیت تیر وان است.

ماریان هیوز به‌تازگی به‌عنوان عضو هیئت‌امنای مؤسسه روابط‌عمومی انتخاب شده و کتی ویلسون نیز جایزه دستاورد یک عمر فعالیت حرفه‌ای را از باشگاه روابط‌عمومی نیوانگلند دریافت کرده است.

این دستاوردها در کنار حضور در فهرست نامزدهای نهایی جایزه آژانس کوچک سال، بخشی از سابقه حرفه‌ای شرکت را تشکیل می‌دهند. همچنین، معرفی شرکت در رسانه‌های تخصصی به افزایش شناخت مشتریان بالقوه از خدمات آن کمک می‌کند.

جمع‌بندی: پیوند تخصص، فناوری و اعتماد

تجربه تیر وان پارتنرز نشان می‌دهد که موفقیت شرکت‌های روابط‌عمومی در محیط رقابتی امروز به مجموعه‌ای از قابلیت‌های مکمل وابسته است: ارائه خدمات یکپارچه، شناخت صنایع تخصصی، تولید محتوای متمایز، تحلیل داده‌ها، تقویت اعتبار دیجیتال، مدیریت بحران و سرمایه‌گذاری در توسعه کارکنان.

هوش مصنوعی و تغییر شیوه کشف اطلاعات، اهمیت اعتبار منابع و محتوای تخصصی را افزایش داده‌اند؛ اما فناوری به‌تنهایی جایگزین تجربه مدیریتی، قضاوت حرفه‌ای، شناخت ذی‌نفعان و ایجاد اعتماد نمی‌شود.

برای شرکت‌های روابط‌عمومی، مسئله اصلی در آستانه سال ۲۰۲۷ آن است که چگونه این قابلیت‌ها را در قالب خدماتی منسجم، قابل‌سنجش و متناسب با اهداف سازمانی مشتریان ارائه کنند.

برای اطلاع از آخرین اخبار و تحلیل‌های تخصصی روابط عمومی به کانال پی آر در «بله» بپیوندید …