هوش مصنوعی همه چیز را تغییر می‌دهد

به گزارش آژانس خبری پی آر؛ برای نشان دادن این پتانسیل، شرکت Sage از دیوید آبراهاموویچ، بنیان‌گذار کافی‌شاپ زنجیره‌ای Green خواست تا تجربه خود را از به‌کارگیری این فناوری‌ها توضیح دهد.

آبراهاموویچ می‌گوید: «نمی‌توانستم اطلاعات مالی را آن‌طور که حسابدارم نیاز داشت گردآوری کنم و در نهایت با ۵۰ یا ۶۰ فایل PDF روبه‌رو می‌شدم. با کمک هوش مصنوعی، همه داده‌ها در عرض دو دقیقه تجمیع و قالب‌بندی شدند. با خودم گفتم: این فوق‌العاده است!»

تفاوت اتوماسیون و هوش مصنوعی در همین‌جا روشن می‌شود. اتوماسیون کارهای دستی را حذف کرده، سرعت را افزایش می‌دهد و خطاها را کاهش می‌کند، در حالی که هوش مصنوعی مولد مانند یک دستیار شخصی عمل کرده و علاوه بر تحلیل شبانه‌روزی داده‌ها، ورودی‌های خارجی را بررسی می‌کند و پیشنهادهای استراتژیک ارائه می‌دهد. یکی از نمونه‌های بارز این تحول، Sage Copilot است؛ دستیار هوش مصنوعی که در نرم‌افزارهای Sage Accounting و Sage Intacct به کار گرفته می‌شود.

مزایای اتوماسیون مالی چشمگیر است: از گردآوری خودکار داده‌های فاکتورها و حذف فرآیندهای دستی گرفته تا ثبت و تطبیق سریع فاکتورها و کاهش زمان بسته‌شدن ماهانه. همچنین این سیستم‌ها می‌توانند پرداخت‌های معوق را پیگیری کرده و در روزهای ۱۰، ۲۰ و ۳۰ یادآوری‌های خودکار ارسال کنند. در همین حال، هوش مصنوعی مولد قادر است موارد غیرعادی را در حساب‌های پرداختنی یا دریافتی شناسایی کند، گزارش‌های پیش‌بینی مالی بسازد، درباره الزامات انطباقی در بازارهای جدید هشدار دهد و گزارش‌های خودکار براساس نیازهای پیشین تولید کند.

داده‌های به‌دست‌آمده نشان می‌دهد که یکپارچه‌سازی سیستم‌ها فرصت‌های تازه‌ای برای تحلیل ایجاد می‌کند. تحقیقات Sage نشان داده است که ترکیب هوش مصنوعی و اتوماسیون می‌تواند بار اداری را از چند روز به چند ساعت کاهش دهد. همچنین داده‌های Lucidpress ثابت می‌کند که یکپارچگی پیام‌رسانی می‌تواند درآمد را تا ۵۰ درصد افزایش دهد.

نتیجه این تحول، آزادسازی زمان و تمرکز بر کارهای استراتژیک است. تیم‌های مالی اکنون به جای انجام وظایف تکراری، وقت خود را صرف تحلیل داده‌ها، همکاری با سایر بخش‌ها و ارائه گزارش‌های سفارشی می‌کنند. این تغییر نقش کارکنان را از عملیاتی به استراتژیک ارتقا داده و در نهایت به بهبود عملکرد کل سازمان کمک می‌کند.

به‌طور کلی، ترکیب هوش مصنوعی و اتوماسیون حسابداری را از یک فرآیند دستی و وقت‌گیر به ابزاری استراتژیک تبدیل کرده است که می‌تواند مسیر رشد پایدار و رقابتی کسب‌وکارها را هموار سازد. پیام روشن این تحول آن است که آینده حسابداری نه در کارهای روزمره، بلکه در تحلیل داده، تصمیم‌سازی و ایجاد ارزش افزوده برای سازمان نهفته است.