اصطلاحات تخصصی روابط‌عمومی در مسیر اشتباه!

به گزارش آژانس خبری پی آر؛ درباره معنای برخی از پایه‌ای‌ترین اصطلاحات صنعت روابط‌عمومی توافق کاملی وجود ندارد. بیش از ۱۵۰ متخصص ارتباطات در پاسخ به فراخوان PR Daily، اصطلاحاتی را معرفی کردند که به باور آنها در حوزه روابط‌عمومی و ارتباطات بیش از همه اشتباه، نادرست یا مبهم استفاده می‌شوند.

یکی از مهم‌ترین مفاهیم مورد توجه متخصصان، استراتژی است. در بسیاری از برنامه‌های روابط‌عمومی، کانال ارتباطی با استراتژی اشتباه گرفته می‌شود؛ در حالی که رسانه کسب‌شده، لینکدین مدیران و سایر ابزارهای انتشار، کانال یا تاکتیک هستند، نه استراتژی.

استراتژی باید بر شناخت ارزش‌ها، مسائل و رفتارهای مخاطب استوار باشد و مشخص کند سازمان می‌خواهد چگونه در ذهن مخاطب هدف شناخته و ادراک شود. بدون چنین رویکردی، فعالیت‌های اجرایی به مجموعه‌ای از تاکتیک‌های پراکنده تبدیل می‌شوند.

متخصصان همچنین بر اهمیت تعریف موفقیت تأکید کرده‌اند. اختلاف میان مشتری و آژانس درباره معنای موفقیت می‌تواند رابطه کاری را حتی پیش از آغاز پروژه با مشکل مواجه کند؛ بنابراین اهداف و معیارهای موفقیت باید از ابتدا روشن باشند.

از سوی دیگر، روابط‌عمومی نباید با انتشار خبر یا خبرنامه مطبوعاتی یکسان تلقی شود. دامنه روابط‌عمومی می‌تواند روابط رسانه‌ای، رسانه‌های اجتماعی، ارتباطات شرکتی، مدیریت اعتبار و مجموعه‌ای از فعالیت‌های ارتباطی را دربرگیرد. نبود تعریف روشن از این حرفه، توضیح ارزش و سنجش تأثیر آن را دشوار می‌کند.

در حوزه روابط رسانه‌ای نیز متخصصان نسبت به کاربرد نادرست مفاهیمی مانند «شایسته خبر بودن»، «جایگذاری»، «آف‌د رکورد»، «آن‌ بَک‌گراند» و «امبارگو» هشدار داده‌اند.

در بخش اندازه‌گیری و شاخص‌ها، اصطلاح «تعامل» یکی از مفاهیم مورد انتقاد است. پسندیدن یک مطلب، درخواست مصاحبه از سوی خبرنگار و تماس یک شریک بالقوه، همگی می‌توانند نوعی تعامل باشند، اما ارزش و پیامد آنها یکسان نیست.

بنابراین پیش از انتخاب تعامل به‌عنوان شاخص، باید مشخص شود سازمان دقیقاً انتظار دارد مخاطب چه چیزی را فکر، احساس یا انجام دهد.

مقاله همچنین به استفاده از اصطلاح GEO یا بهینه‌سازی موتورهای مولد اشاره می‌کند و هشدار می‌دهد که این واژه ممکن است این تصور نادرست را ایجاد کند که متخصصان ارتباطات می‌توانند پاسخ‌های سامانه‌های هوش مصنوعی را مستقیماً کنترل کنند.

در حوزه رهبری فکری نیز متخصصان بر ضرورت تفکیک این مفهوم از محتوای تبلیغاتی تأکید دارند.

رهبری فکری واقعی باید بر مسائل و چالش‌های مخاطب تمرکز کند و به ارائه بینش اختصاصی و حمایت از تغییر منجر شود؛ نه اینکه صرفاً معرفی محصول یا واکنش به موضوعات روز باشد.

اعتماد و شفافیت نیز از دیگر مفاهیمی هستند که نیازمند استفاده دقیق‌ترند. اعتماد را نمی‌توان صرفاً به یک KPI یا هدف ارتباطی تقلیل داد؛ اعتماد در طول زمان و از طریق پایبندی سازمان به ارزش‌ها و اصول اخلاقی شکل می‌گیرد.

شفافیت نیز به معنای انتشار همه اطلاعات برای همه افراد نیست، بلکه ارائه اطلاعات موردنیاز در زمان مناسب و همراه با زمینه کافی است.

در ارتباطات داخلی، تفاوت میان توافق و همسویی نیز اهمیت دارد.

توافق ممکن است در یک جلسه حاصل شود، اما همسویی زمانی شکل گرفته است که مدیران بتوانند تصمیم را برای کارکنان خود توضیح دهند، از آن دفاع کنند و به پرسش‌های پیش‌بینی‌نشده پاسخ دهند.

در پایان، متخصصان نسبت به استفاده افراطی از واژه‌هایی مانند «نوآورانه»، «اصیل»، «داستان‌گویی»، «اینفلوئنسر» و «تولیدکننده محتوا» هشدار داده‌اند؛ زیرا استفاده بیش از اندازه و بدون تعریف دقیق می‌تواند معنای واقعی این مفاهیم را تضعیف کند.

برای اطلاع از آخرین اخبار و تحلیل‌های تخصصی روابط عمومی به کانال پی آر در «بله» بپیوندید …